三晃堂通信:第40弾「MDMって導入していますか? 」
2021/03/16 (Tue) 13:00
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~三晃堂通信~ Vol.40
XXXX XXXX 様
皆様
いかがお過ごしでしょうか。
今回は複数台のスマートフォンおよびタブレット端末をリモートで一元管理や
運用ができるMDM(Mobile Device Management)というサービスをご紹介します。
MDMはモバイルデバイスの位置情報の取得やリモートロック、紛失時のデータ削除
各種設定や変更が可能であり、複数台のモバイルデバイスを活用する企業なら
管理のために導入すべき仕組みです。
実際、モバイルデバイスを活用して業務や作業をする機会は増えており、在宅勤務や
リモートワーク、在宅ワークに向いていることから、時間や場所を問わず
デバイスを管理しなければならないという状況に直面している企業は少なくありません。
特に、新型コロナウイルスの感染拡大により、オフィス以外の場所で仕事をする
ワークスタイルが浸透しつつあります。こうしたテレワークでPCとともに活躍
するのがスマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスです。
ただ、テレワークでモバイルデバイスを活用する際、いくつかの懸念点があります。
気軽に使える優れた操作性がモバイルデバイスの大きな魅力である一方、業務用の
端末であっても私的利用と混同され、セキュリティ面での不安が大きくなります。
例えば、私用目的でインストールしたアプリが悪質な不正ファイルで、そこから
ウイルスに感染してしまう可能性もあるでしょう。
「ウイルス対策ソフトをインストールしていれば安全」と思うかもしれませんが、
それだけでは対策として万全とはいえません。ウイルスの多くはシステムの脆弱性を
狙って進入してきます。
私用目的で想定外の操作が増えるほどそのリスクは高まってしまうのです。
また、モバイルデバイスは小型のため、外出時も「機密情報を持ち運んでいる」という
意識が薄れ、紛失しやすいという物理的なセキュリティリスクもあります。
MDMは、テレワークの拡大を背景として、企業が従業員にモバイルデバイスを持たせる
際のセキュリティ対策として注目されているのです。
主な機能としては
・デバイスの一括管理
MDMを使うことで複数のモバイルデバイスの管理や設定を一括で行えます。
一括管理により、管理担当者の手間が少なくなり、業務効率化が実現できると
ともに、セキュリティ面でも多くのメリットがあります。
必要なアプリだけを各デバイスに一斉配信し、不要なアプリの利用制限を行うことで、
私的利用によるセキュリティリスクを回避できます。また、カメラやBluetooth、
SDカードなど、モバイルデバイスが有する機能のなかで業務に不要なものは
無効化することも可能です。さらに、こうしたデバイスの一括管理機能を活用し、
システムへのログインやサーバーへのアクセスといったログを確認することで、
ユーザーの利用状況の把握が可能に。これにより、もしもセキュティポリシー違反が
あった場合はユーザーに警告するなど、即時に対処し、セキュリティ事故を未然に
防ぐこともできるのです。
また、MDMで管理している端末以外のデバイスから社内のネットワークに
接続することを禁止し、不正なログを検出することでさらにセキュリティを
高めることが可能です。
・端末紛失時の情報漏えい対策
MDMは、モバイルデバイスの紛失や、盗難されてしまった際の情報漏洩対策と
しても有効。リモートワイプやリモートロックなどにより遠隔操作で端末内の
情報を削除したり、ロックをかけたりすることが可能です。
また、GPSで端末の位置情報を確認できるとともに、システムによっては
管理者がリモートロックをかけると同時に、デバイスの画面に電話番号などを
表示できるため、紛失時に端末が見つかる可能性を高めることができます。
さらに、ファイルを自動的に暗号化する機能が搭載されたシステムもあり、盗難や
紛失への備えとして有効です。
と、機能の一部をご紹介しました。
テレワークでの利用に必要な機能が満載です。
詳しくは弊社へお問い合わせください。
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過去のバックナンバーはこちら
今年以降~
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例えば、私用目的でインストールしたアプリが悪質な不正ファイルで、そこから
ウイルスに感染してしまう可能性もあるでしょう。
「ウイルス対策ソフトをインストールしていれば安全」と思うかもしれませんが、
それだけでは対策として万全とはいえません。ウイルスの多くはシステムの脆弱性を
狙って進入してきます。
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また、モバイルデバイスは小型のため、外出時も「機密情報を持ち運んでいる」という
意識が薄れ、紛失しやすいという物理的なセキュリティリスクもあります。
MDMは、テレワークの拡大を背景として、企業が従業員にモバイルデバイスを持たせる
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SDカードなど、モバイルデバイスが有する機能のなかで業務に不要なものは
無効化することも可能です。さらに、こうしたデバイスの一括管理機能を活用し、
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ユーザーの利用状況の把握が可能に。これにより、もしもセキュティポリシー違反が
あった場合はユーザーに警告するなど、即時に対処し、セキュリティ事故を未然に
防ぐこともできるのです。
また、MDMで管理している端末以外のデバイスから社内のネットワークに
接続することを禁止し、不正なログを検出することでさらにセキュリティを
高めることが可能です。
・端末紛失時の情報漏えい対策
MDMは、モバイルデバイスの紛失や、盗難されてしまった際の情報漏洩対策と
しても有効。リモートワイプやリモートロックなどにより遠隔操作で端末内の
情報を削除したり、ロックをかけたりすることが可能です。
また、GPSで端末の位置情報を確認できるとともに、システムによっては
管理者がリモートロックをかけると同時に、デバイスの画面に電話番号などを
表示できるため、紛失時に端末が見つかる可能性を高めることができます。
さらに、ファイルを自動的に暗号化する機能が搭載されたシステムもあり、盗難や
紛失への備えとして有効です。
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