三晃堂通信:第36弾「スケジュール管理はまだ手帳を使っていますか? 」
2021/02/16 (Tue) 12:30
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~三晃堂通信~ Vol.35
XXXX XXXX 様
いかがお過ごしでしょうか。
皆様はスケジュールを、何で管理して行動されていますでしょうか?
一昔前まで大半の人は、アポイントや会議予定を管理するためには手帳を
使用することが定番でした。ただ、手帳では自分の予定は管理出来ても、
さすがに上司や同僚のスケジュールまで管理している方は少ないと思います。
しかし今はスマホやパソコン上で、スケジュールを自分以外も含めて管理する
ことが可能になっています。
そこで、今回のご紹介ですが、「Google カレンダー」で予定を管理しませんか?
簡単に機能をピックアップすると
・スケジュール検索(作成したスケジュールを探す機能)
・繰り返しスケジュール(ルーティンワーク等、繰り返す予定を自動で入れる機能)
・終日スケジュール(1日単位で予定を入れられる機能)
・設備予約(同じ時間に利用がダブらないように、人と一緒に設備も予約が出来る機能)
・公開区分(スケジュールを公開する範囲を設定する機能)
・マップアプリ連携(予定を入力する時に住所を入れて地図アプリと連携する機能)
・デスクトップ通知(予定時間をデスクトップへ通知する機能)
などなど
現代人必須のアイテムといわれるスマホでスケジュールが管理できるということは
仕事でスマホを利用する最大の長所になるかと思います。
会社で共有していれば、想定外の予定やタスクが入った場合でも、上司や同僚の予定を
確認して簡単に入力することが可能です。
また、手帳を紛失した場合、記入していたものを全て失ってしまい「個人情報の漏洩」
に繋がってしまう恐れがあります。
そんな時、スマホであればバックアップをPCやクラウドに保存しておいて、顔認証や
指紋認証などのロックを設定しておけば、安心してご利用できます。
もしご興味がございましたら、お問い合わせお待ちしております。
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