三晃堂通信：第16弾「緊急事態宣言時のミーティングについて」
2021/02/07 (Sun) 17:21
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～三晃堂通信～ Vol.16
皆様
いかがお過ごしでしょうか。
今回は新型コロナウィルス緊急事態宣言発令時のミーティングについて活動報告します。
当社では、以前からAppleのFaceTimeやSkype等、モバイル機器を使ったオンライン通話を試しており、今回のコロナ禍の前からZoom等の会議ツールも利用していた。４月からの非常事態宣言で全社員同席での会議が困難となり、オンラインを基本としてミーティングを実施。当社ではMicrosoftのTeamsを基本ツールとして使用。TeamsはExcel等Microsoftのファイルを共有し同時編集も出来るので、会議での使用時でもデータそのものを皆で書き込みしながらファイルを利用。会議後の編集が不要なので議事録等の作業も簡素化された。ただ、４月当初は４人までしか参加者が同時に表示されず、個別参加が多いときは全員が同時に表示されるZoomを利用したが、５月より９名まで同時に表示されるようになりその後当社ではTeamsで事足りるようになる。また、以前紹介したように事務所に備え付けの１台は会議室を表示するようにしてあり、会議室複数参加と個別参加の両用で現在も会議を実施している。
と、ここまでが緊急事態宣言時の弊社活動報告です。
今回ご報告したオンラインミーティングでは一般的によく使われるZoomではなく弊社ではTeamsを多用しているというご報告をしました。このツールはMicrosoft製なので、他のMicrosoftのソフトとの連携が良く。会議への参加もOutlookの予定表から参加することが出来ます。改めて会議登録する必要が無く、Outlookの予定共有＝会議参加設定が出来るので自社での会議ツールとしておすすめです。
詳細はこちら
https://e-hataraki.com/communication/38/
以上、４回にわたり弊社活動報告をお読み頂き有難うございました。
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http://www.e-sankodo.com/pdf/iPhoneBiz0yen.pdf
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