三晃堂通信：第14弾「緊急事態宣言時の業務対応」
2021/02/07 (Sun) 17:18
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～三晃堂通信～ Vol.14
皆様
いかがお過ごしでしょうか。
今回は新型コロナウィルス緊急事態宣言発令時の業務対応について活動報告します。
全国の小中高臨時休校要請が出てから、都内から通うパートさんが出勤出来ない状況になり当初は自宅待機をお願いしていた。ただ、当社では前々からパソコンの遠隔リモート操作システムを導入しており、緊急事態宣言も延長されるということが濃厚になり待機が長引く状況になりそうだったので、パートさんの在宅勤務可否を確認７名のうち４名に実施してもらうことになる。その後、設定マニュアルを作成し自宅のパソコンで操作方法をレクチャー、４月中旬より業務を開始する。パソコンの遠隔リモート操作システムは在宅勤務でも情報を外の機器に持ち込むことが無いのでセキュリティ上は安全であり、また事務所のパソコンを操作しているので事務所側で作業進捗が確認出来るメリットもある。
ただ、ネット環境が悪いと接続し難く作業に支障が出たケースもあった。これについての解決策はネット環境の話になるので後日報告。
このシステムを稼働してから、通常業務としての運用が始まりパソコンの業務に関しては出勤時と変わらないレベルになったので、自粛期間中も待機し続けることなく業務対応が出来た。
と、以上が弊社の簡単な活動報告です。
今回ご報告した遠隔リモート操作システムでは、自宅でもＰＣの作業なら事務所同様に出来ることと、データ持ち出しの危険性もないため安心して外から作業することが出来ます。また、事務所外で作業をしているか気にしている方においては、事務所のＰＣが稼働しているのでやっているのが明確にわかります。弊社では更に自宅や外部で仕事をしている際に孤独感の無いように、
会議システムを利用して事務所内が常時みられる環境にしています。これにより事務所にいるかのような臨場感も味わえるので、より事務所と格差の無い空間づくりが出来ています。
また、在宅ワークに変更した事で週３日の出勤だったパートさんが週５日の勤務が可能となりました。プライベートとの両立により業務の時間帯については日によってバラバラですが、移動時間の削減や隙間時間を効率良く使うことが出来るようになり、週９～１２時間の勤務が週１５時間～２０時間ほどになりました。現在は４名が全員出勤出来る状況になりましたが、出勤する日・在宅ワークの日という形で実施をしており、パートさんの働き方が大きく変化しました。
ちなみに、今回ご報告した遠隔リモート操作システムにご興味の方は下記をご参照下さい。
https://e-hataraki.com/system/42/
次回の活動報告は、在宅でのネットワーク環境についてご報告いたします。
★☆★☆★☆★☆★☆期間限定キャンペーン★☆★☆★☆★☆★☆
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ソフトバンク ”APPLE iPhone7 32GBモデル”
→新規・他社からのご変更「一括０円」
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三晃堂では引き続き「在宅ワーク」「時差出勤」「リモート商談」を継続中です。
※「リモート商談」をお試しされたい方はお気軽にご連絡ください※
通信機器やオフィス全般・消耗品についてお困りごとやお探し物がありましたら、
是非お問い合わせをお待ちしております。
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